SÜLEYMAN ÖZER INFORMATIONEN ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Dieses Dokument informiert Sie, unsere geschätzten Patienten, über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Behandlung durch Dr. Süleyman Özer und sein Team übermittelt haben. Diese Informationen werden Ihnen von Dr. Süleyman Özer als Verantwortlichem für die Datenverarbeitung gemäß den Bestimmungen des französischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 ( KVKK ) und anderer einschlägiger Rechtsvorschriften zur Verfügung gestellt.
Als Klinik Dr. Süleyman ÖZER erfassen wir Gesundheitsdaten, die wir zur Erbringung unserer Gesundheitsleistungen benötigen. Diese Daten fallen unter die gesetzlichen Bestimmungen für besondere Kategorien personenbezogener Daten. Gemäß Artikel 6 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten, der besagt, dass die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person verboten ist, dürfen personenbezogene Gesundheitsdaten nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung erfasst werden, außer in den gesetzlich festgelegten Ausnahmefällen. Daher sind wir verpflichtet, Ihre Einwilligung einzuholen. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die für unsere Gesundheitsdienstleistungen relevanten Daten besonderer Kategorien gemäß dieser Datenschutzerklärung und den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und der einschlägigen Rechtsvorschriften erfassen, archivieren, aktualisieren, übermitteln, klassifizieren und verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß dem französischen Datenschutzgesetz (KVKK) verarbeitet, um einen Gesundheitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt werden, wenn die Datenverarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, für die Präventivmedizin, die Durchführung medizinischer Diagnostik, die Bereitstellung, Finanzierung und Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen, die Verbesserung der Servicequalität, die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz sowie in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und den Maßnahmen der Datenschutzbehörde.
1. Ihre personenbezogenen Daten, die wir mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten dürfen, und die Zwecke dieser Verarbeitung
Ihre Identitätsdaten: Ihr Name, Nachname, türkische Identitätsnummer (falls Sie türkischer Staatsbürger sind), Passnummer oder vorläufige türkische Identitätsnummer (falls Sie Ausländer sind), Geburtsort und -datum, Foto, Familienstand, Geschlecht, Blutgruppe, Versicherungs- oder Patientenprotokollnummer sowie weitere Identifikationsdaten, anhand derer wir Sie identifizieren können.
Ihre Kontaktinformationen: Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten.
Standortinformationen: Ihr Standort basiert auf Ihrer Adresse.
Ihre Buchhaltungsinformationen: Ihre Finanzdaten wie Bankkontonummer, IBAN-Nummer, Kreditkarteninformationen und Rechnungsinformationen; Ihre Daten zur privaten Krankenversicherung und zur Sozialversicherung zum Zwecke der Finanzierung und Planung von Gesundheitsleistungen,
Ihre Gesundheitsdaten : Ihre Untersuchungsdaten, Ihre Krankengeschichte, Ihre Familienanamnese, genetische Daten, Laborbefunde, Befunde bildgebender Verfahren, Testergebnisse, Informationen zu Untersuchungsterminen und Verschreibungen. Sämtliche digitale Kommunikation mit Ihrem Arzt (E-Mail, SMS, soziale Medien, Messenger-Dienste usw.) während der Voruntersuchung, Diagnose, Behandlung und Nachsorge. Alle Informationen und Daten, die Sie in den Ihnen vor dem Eingriff vorgelegten Informationstexten und Einverständniserklärungen angegeben haben. Ihre in anderen Gesundheitseinrichtungen erfassten und medizinisch notwendigen Gesundheitsdaten für Ihre Akte in unserer Klinik (z. B. Konsultationsberichte, Operationsberichte, Testergebnisse). Ihre personenbezogenen Daten zu Ihrem Sozial-, Familien- und Sexualleben, die im Rahmen der medizinischen Diagnostik, Behandlung und Betreuung erhoben werden, fallen ebenfalls in diesen Bereich.
Physische Sicherheit: Unsere Klinik ist mit Überwachungskameras ausgestattet, die Videos aufzeichnen, um unseren Verpflichtungen hinsichtlich der rechtlichen und wirtschaftlichen Sicherheit von Personen nachzukommen.
Ihre von Dr. Süleyman ÖZER erhobenen personenbezogenen Daten werden primär dazu verwendet, Ihnen eine effektive, sichere und qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung zu bieten. Zu den allgemeinen Zwecken der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gehören die Überprüfung Ihrer Identität, die Erleichterung der Arzt-Patienten-Kommunikation, der Schutz der öffentlichen Gesundheit, die Präventionsmedizin, die Planung und Durchführung von Diagnosen, Behandlungen und Pflegeleistungen, die Planung und Verwaltung der Gesundheitsfinanzierung, die Planung und Verwaltung der internen Abläufe und des täglichen Betriebs unserer Klinik sowie die Beschaffung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien. Wenn Sie einen Termin in unserer Klinik vereinbaren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über Ihren Termin zu informieren.
Ihre personenbezogenen Daten können für Zwecke wie das Risikomanagement in der Klinik, die Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung, die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, die Gewährleistung der Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern, die Überwachung unautorisierter interner Transaktionen, die Messung der Patientenzufriedenheit, die Verbesserung der Gesundheitsdienstleistungen und die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen verwendet werden.
Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um Ihre Beziehung zu unseren Partnerinstitutionen zu bestätigen, unsere Gesundheitsdienstleistungen abzurechnen und angeforderte Informationen mit privaten Versicherungsunternehmen bezüglich der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen zu teilen.
Gemäß den geltenden Gesetzen können Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um angeforderte Informationen an das Finanzministerium, das Gesundheitsministerium und relevante öffentliche Einrichtungen und Organisationen weiterzugeben; um die erforderlichen Informationen im Rahmen von Anfragen und Prüfungen von Aufsichtsbehörden und anderen Behörden bereitzustellen; um Ihre Gesundheitsdaten gemäß den geltenden Gesetzen zu verwalten; und um Ihre Fragen und Beschwerden bezüglich unserer Gesundheitsdienstleistungen zu beantworten. Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten können mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Aufklärung und Information anderer Patienten und der Öffentlichkeit sowie für wissenschaftliche Forschungs- und Ausbildungszwecke verwendet werden.
2. Fälle, in denen gemäß dem KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) keine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist
Wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft, können Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden .
- Wenn es in den Gesetzen ausdrücklich vorgesehen ist,
- Es ist erforderlich zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit einer Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu äußern, oder deren Einwilligung rechtlich nicht gültig ist.
- Dies ist notwendig, damit die Klinik Dr. Süleyman ÖZER ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann.
- Die Tatsache, dass es von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurde,
- Die Datenverarbeitung muss für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich sein.
- Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen der Dr. Süleyman ÖZER Klinik erforderlich, sofern dadurch nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person beeinträchtigt werden.
Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihre Gesundheit und Ihr Sexualleben dürfen von Dr. Süleyman ÖZER ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur zum Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der Durchführung medizinischer Diagnosen, Behandlungen und Pflegeleistungen für Sie sowie der Planung und Verwaltung der von Ihnen in Anspruch genommenen Gesundheitsleistungen und deren Finanzierung verarbeitet werden.
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Landes
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der von Dr. Süleyman ÖZER erbrachten Gesundheitsdienstleistungen generiert und erhoben werden, können zu Konsultationszwecken an andere Gesundheitsdienstleister weitergegeben werden.
Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen können an private Versicherungsunternehmen, das Gesundheitsministerium und seine Unterabteilungen, die Sozialversicherungsanstalt, die Generaldirektion für Sicherheit und andere Strafverfolgungsbehörden, die Generaldirektion für Bevölkerung, den türkischen Apothekerverband, die Gerichte der Republik Türkei und alle Arten von Justizbehörden, zentrale und andere Dritte, Ihre Bevollmächtigten, Rechtsanwälte, Steuer- und Finanzberater und Wirtschaftsprüfer, einschließlich Dritter, von denen wir Beratungsleistungen beziehen, Regulierungs- und Aufsichtsbehörden, offizielle Stellen und unsere Geschäftspartner, mit denen wir bei der Entwicklung oder Durchführung von Gesundheitsdienstleistungen zusammenarbeiten, für die oben genannten Zwecke sowie an Dritte innerhalb des Landes im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke für die Übermittlung personenbezogener Daten übermittelt werden.
4. Methoden und Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die in diesem Informationstext beschriebenen personenbezogenen Daten werden von Dr. Süleyman Özer und seinem Team im Rahmen der medizinischen Versorgung erhoben. Die Datenerhebung kann sowohl in persönlichen Gesprächen als auch telefonisch, über unsere Website, per E-Mail, über digitale Messenger und soziale Medien erfolgen. Ihre personenbezogenen Daten können auf verschiedenen Wegen erhoben und verarbeitet werden, unter anderem durch: das Ausfüllen von Patienteninformations- und Einwilligungsformularen; schriftliche, mündliche oder per E-Mail übermittelte Mitteilungen von Ihnen; Aufzeichnungen von Telefongesprächen; Informationen, die Sie auf unserer Website eingeben; Mitteilungen Ihrer privaten Krankenversicherung; Ergebnisse Ihrer medizinischen Untersuchungen; Mitteilungen von Krankenhäusern, in denen Sie behandelt oder untersucht wurden usw., unabhängig davon, ob die Übermittlung mündlich, schriftlich, visuell oder elektronisch erfolgt.
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Bereitstellung medizinischer Behandlungen und Dienstleistungen, Information über unsere Dienstleistungen, Benachrichtigung über Ihren Termin, falls vorhanden, Ermöglichung der Inanspruchnahme von Produkten und Angeboten im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten, Information über Veranstaltungen, Dienstleistungen und Entwicklungen, Durchführung von Analysen zur Verbesserung der Dienstleistungen, Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, Durchführung von Datensicherungen zur Verhinderung von Datenverlust, Abrechnung, Versand von SMS und kommerziellen elektronischen Nachrichten, Information von Ihnen und unseren Followern über unsere Social-Media-Konten, Messung der Patientenzufriedenheit und Beantwortung all Ihrer Fragen und Beschwerden im Rahmen unserer Gesundheitsdienstleistungen, Gewährleistung der digitalen und physischen Datensicherheit und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie für weitere im KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) festgelegte Zwecke.
Die regelmäßige Führung von Patientenakten und deren Bereitstellung für Patienten und Behörden bei Bedarf ist eine gesetzliche Pflicht bei der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen. Ebenso ist die regelmäßige Führung von Finanzunterlagen für Privatpersonen und Institutionen im Hinblick auf ihre Steuerpflichten verpflichtend.
Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den folgenden Gesetzen: Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten, Gesetz Nr. 3359 über das Grundgesetz für Gesundheitsdienste, Dekretgesetz Nr. 663 über die Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und seiner angeschlossenen Einrichtungen sowie die Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen.
5. Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Klinik Dr. Süleyman ÖZER gemäß dem Grundsatz der Zweckbindung nur so lange verarbeitet, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Speicherdauer kann je nach Patient und Datensatz variieren. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden schriftlich in unseren Klinikakten, Protokollbüchern und Finanzunterlagen gespeichert. Ihre Kontaktdaten werden im internen Speicher und auf der SIM-Karte unseres Klinikhandys gespeichert. Ihre elektronischen und digitalen Daten werden auf Klinikcomputern und externen Festplatten gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Klinik sicher verwahrt.
Patienten- und Mitarbeiterdaten der Süleyman ÖZER Klinik werden vertraulich behandelt. Ohne Einhaltung des Vertrags oder geltender Gesetze ist es untersagt, diese Daten zu nutzen, zu kopieren, zu vervielfältigen, an Dritte weiterzugeben oder für andere als geschäftliche Zwecke zu verwenden. Nur autorisierte Personen haben innerhalb der Klinik Zugriff auf personenbezogene Daten. Es werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um unbefugten Zugriff auf die erhobenen Daten zu verhindern, diese zu schützen und die betroffenen Personen vor Schäden zu bewahren.
6. Rechte der betroffenen Person als betroffene Person
Als Inhaber der von Dr. Süleyman ÖZER erhobenen, verarbeiteten und übermittelten personenbezogenen Daten können Sie, unsere geschätzten Patienten, Ihre unter dieser Überschrift und/oder im Rahmen des französischen Datenschutzgesetzes (KVKK) genannten Rechte gemäß den in dieser Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Verfahren und Grundsätzen ausüben. Wenn Sie sich an die Klinik von Dr. Süleyman ÖZER wenden , werden Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von maximal 30 (dreißig) Werktagen kostenlos bearbeitet, abhängig von der Art der Anfrage. Sollten für Dr. Süleyman ÖZER jedoch zusätzliche Kosten entstehen, kann eine Gebühr gemäß der vom Datenschutzbeauftragten festgelegten Gebührenordnung erhoben werden.
Gemäß Artikel 11 des KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) sind betroffene Personen (Dateneigentümer – Nutzer von Diensten);
Personen haben das Recht: (i) zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; (ii) Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese verarbeitet wurden; (iii) den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und zu prüfen, ob diese zweckgemäß verwendet werden; (iv) die Dritten zu erfahren, an die ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden; (v) die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind, und zu verlangen, dass diese Änderungen den Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, mitgeteilt werden; (vi) die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung entfallen sind, selbst wenn die Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erhoben, verarbeitet und übermittelt wurden, und zu verlangen, dass diese Maßnahme den Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, mitgeteilt wird; (vii) einem Ergebnis zu widersprechen, das für sie nachteilig ist und sich aus der ausschließlich automatisierten Analyse verarbeiteter Daten ergibt; und (viii) Schadensersatz zu verlangen, wenn ihnen durch die unrechtmäßige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.
In den einzureichenden Anträgen;
- Ihr Name, Nachname und Ihre Unterschrift (falls der Antrag schriftlich erfolgt),
- Für türkische Staatsbürger: Ihre türkische Republik-Identifikationsnummer; für Ausländer: Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Passnummer oder, falls vorhanden, Ihre Personalausweisnummer.
- Ihre Wohn- oder Geschäftsadresse für Benachrichtigungszwecke
- Falls Sie eine haben, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer für Benachrichtigungszwecke an.
- Betreff Ihrer Anfrage,
Es ist zwingend erforderlich, diese Informationen sowie alle relevanten Dokumente und Informationen, sofern vorhanden, der Bewerbung beizufügen.
Anfragen bezüglich der Ausübung dieser Rechte können von den Inhabern personenbezogener Daten auf dem in Gesetz Nr. 6698 festgelegten Wege an uns gerichtet werden.
Die in diesem Formular enthaltenen Informationen können sich aufgrund rechtlicher und technologischer Entwicklungen ändern.
7. Zeiträume, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
Gemäß Artikel 7/2 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten werden verarbeitete personenbezogene Daten vom Verantwortlichen entweder automatisch oder auf Verlangen der betroffenen Personen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung wegfallen .
8. Datensicherheit
„Dr. Süleyman ÖZER“ trifft als Datenverantwortlicher gemäß KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) alle notwendigen physischen, digitalen, technischen und administrativen Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und so die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, den unrechtmäßigen Zugriff auf personenbezogene Daten und die Aufbewahrung personenbezogener Daten zu verhindern.
Kontaktinformationen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Adresse: Harbiye Mah. Valikonağı Cad. Uğur Apt. Nr.:14 Innentür Nr.2 Şişli/ISTANBUL
E-Mail: drsuleymanozer@gmail.com
Telefon: 0533 335 25 27
Wenn Sie Rechte oder Anliegen gemäß den oben genannten Klauseln geltend machen möchten, können Sie eine E-Mail mit Ihrer sicheren elektronischen Signatur an drsuleymanozer@gmail.com senden. Alternativ können Sie eine Petition mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift per Post oder Kurier an die Klinik von Dr. Süleyman ÖZER, „Harbiye Mah. Valikonağı Cad. Uğur Apt. No:14 İç Kapı No:2 Şişli/İSTANBUL “, senden.